Takvimim modülü, toplantı ve görevlerin yer aldığı modüldür.

Gün içerisinde toplantılar bu modülde listelenir.

Gerçekleşen toplantılarda açılan görevler PYS ile entegre olarak bu alanda yer alır.

Yeni toplantı modülü, anlık veya önceden planlanmış toplantıların açıldığı modüldür.

Kaydedilen bilgilerden sonra, “Toplantıyı Başlat” adımına geçilir.

Başlatılan toplantıda görüşülen konular, alınan kararlar ve sorumlu kişiler yazılır.

Açılan görevlerde termin süresi bulunur ve toplantı notlarında yer alır.

Toplantı tutanağı, “Toplantıyı Bitir” adımı ile oluşturulur ve sistemsel olarak her katılımcıya mail gönderilir.

Oluşturulan tutanak Excel veya PDF formatında alınabilir.

Aynı modülden tutanaklar yazdırılabilir veya kopyalanabilir.

Toplantı tipi yönetimi modülünde, gerçekleşen toplantıların nedenlerinin belirtildiği modüldür.

Bu modülde, mevcut toplantı tiplerinden biri kullanılabilir veya yeni toplantı tipi eklenebilir.

Toplantı yeri modülünde, toplantının nerede veya hangi platformda yapılacağı belirtilmektedir

Bu modülde, mevcut toplantı yerlerinden biri kullanılabilir veya yeni toplantı yeri eklenebilir.

Konu Durumu modülünde, toplantının son durumu hakkında bilgiler yer almaktadır.

Bu modülde toplantının, tamamlandığı, devam edeceği veya acil toplantı olacağı şeklinde durumlar bulunmaktadır.

Mevcut konu durumlarından kullanılabilir veya yeni konu durumu eklenebilir.

Toplantı Lokasyonu modülünde, toplantının konumu belirtilmektedir.

Kendi ofisinizde, müşteri ofisinde ya da online gerçekleşen toplantıları buradan seçebilirsiniz.

Mevcut toplantı lokasyonlarından kullanabilir veya yeni toplantı lokasyonu ekleyebilirsiniz.

Tüm aksiyonlar modülünde, numara ve ID ile belirtilen toplantılar için alınan aksiyonlar görüntülenmektedir.

Bu modülde “Yeni Rapor Oluştur” butonu ile anlık rapor oluşturulur. Oluşturulan rapor bildirimler sekmesinde görülür. Ve indirilebilir.

Listelenen toplantılar Excel ve PDF dokümanı şeklinde çıktı alınabilir. Bu alandan yazdırılabilir.

Tüm toplantılar buradan görüntülenebilir ve düzenlenebilir.

Toplantı Listesi modülü, tüm toplantıların görüntülenebildiği modüldür.

Bu modülde toplantıları Excel ve PDF şeklinde çıktı alabilirsiniz.

Toplantı arayabilir ve düzenleyebilirsiniz.

“Tümünü Aktar” butonu ile toplantıların verilerini alabilir ve paylaşabilirsiniz.

Görevlerim Modülü, gerçekleşen toplantılarda adınıza açılan görevleri görüntülendiği modüldür.

Bu modülde görevlerinizi Excel ve PDF şeklinde çıktı alabilirsiniz.

“Tümünü Aktar” butonu ile toplantıların verilerini alabilir ve paylaşabilirsiniz.

Risk Analizi modülünde, analiz türlerine ait maddeler eklenebilir, güncellenebilir ve silinebilir.

Riskler konu başlığı ve analiz ekibi için kılavuzlar şeklinde bu modülde listelenmektedir.

Fizibilite Yönetimi modülünde, fizibilite analiz türlerine ait maddeler eklenebilir, güncellenebilir ve silinebilir.

Fizibilite soruları bu alanda madde numaraları ile listelenmektedir.

Kullanım Yerleri Yönetimi modülünde, Risk Analizi çıkartılacak yerleri ekleyebilir ve kontrolü sağlanabilir.

Bu modülde kullanım yerlerine ait görsel eklenebilir ve güncellenebilir.

Kullanım yerlerinin oluşturma tarihi görüntülenebilir, aktif edilebilir ve pasife çekilebilir.

Listelenen kullanım yerleri işlemler menüsü ile revize edilebilir ve silinebilir.

Doküman Yönetimi modülünde, Risk analizi dokümanları sisteme eklenir.

Bu modülde, kullanıcının eklediği dokümanlar görüntülenebilir, aktif – pasif olarak işaretlenebilir.

İşlemler menüsü ile düzenlenebilir veya silinebilir.

Doküman türleri belirtilerek sınıflandırma yapılabilir.

Oluşturma tarihi ile filtreleme yapılabilir.

Yeni doküman eklenebilir veya var olan dokümanlar listelenir.

Toplantı Listesi modülünde, toplantıda değerlendirilen kalemlere ait risk analizleri, fizibilite analizleri ve kapsam analizleri yer almaktadır.

Bu modülde Risk Analizi çıkarılacak olan projenin, değerlendirme aşamaları görüntülenir.

Toplantıda alınan kararlar, projenin tipi ve numarası bu alanda listelenir.

Toplantının Moderatörü, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve hazırlayan ayrıntılı olarak görüntülenmektedir.

Toplantı notları revize edilebilir, dokümanlar excel formatında çıktı alınabilir.

Çalışanlardan, farklı departmanlardan veya tüm organizasyondan fikirleri toplama süreci.

Bu, yazılı formlar, dijital platformlar, toplu oturumlar veya belirli etkinlikler aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Toplanan fikirlerin bir değerlendirme sürecinden geçirilmesi. Bu değerlendirme, fikirlerin uygulanabilirlik, maliyet etkinliği ve organizasyonun hedefleri ile uyumluluğunu içerir.

Çalışanların katılımını artırmak ve motive etmek için fikir sunanlara ödüller veya tanıma sistemleri uygulanması.

Seçilen fikirlerin uygulanması ve sonuçlarının izlenmesi. Bu aşama, fikirlerin ne kadar etkili olduğunu değerlendirmek ve gerekirse iyileştirmeler yapmak için kullanılır.

Çalışanlardan alınan geri bildirimlere dayanarak sürecin sürekli olarak iyileştirilmesi.

Şirket içi güncel haberleri, duyuruları ve önemli bildirimleri anlık olarak takip edin.

Şirket genelindeki etkinlikleri ve önemli tarihleri kaçırmayın. Katılacağınız etkinlikleri planlayın, takviminizi organize edin.

Görüşlerinizi paylaşın, anketlere katılın ve şirket içi süreçlere katkıda bulunun

İlgi çekici bloglar, bilgi paylaşımları ve uzman görüşleriyle güncel kalın, yeni şeyler öğrenin

Şirket hiyerarşisini anlamanızı sağlayacak organizasyon şemasıyla ekip yapılanmanızı görsel olarak keşfedin.

Günlük yemek menüsü ile restoran seçeneklerini, özel gün menülerini takip edin

En sık karşılaşılan sorulara anında erişin, iş akışınızı hızlandırın.

Şirket içi portalımız, projeleri tanıtma ve takip etme imkanı sunar. Ekipler arası işbirliğini artırarak projelerin ilerleyişini izleme ve başarı hikayelerini paylaşma fırsatı sağlar.

Güçlü bir iletişim ve paylaşım platformu olarak, hikayeleri, inovasyonu ve deneyimleri paylaşma olanağı sunar. Bloglar, uzman görüşleri ve içerik paylaşımıyla şirket içi bilgi birikimini artırır.