Navigasyon: Karışık halde bulunan bilgileri düzgün bir biçimde düzenleyebilmek için çeşitli gruplamalar yapmak ve bunları hiyerarşik bir düzende sunmak intranet yapısı oluştuktan sonra geçen sürede dağılmasını ve karmaşayı engeller. Kullanıcıların menüler ve içeriğe istedikleri zaman anında ulaşması, navigasyon kısmının kullanılabilir ve anlaşılır olması açısından önemli bir etkendir.

Uygulama ve ERP Entegrasyonu: Şirketin intranet üzerindeki süreçlerine ve uygulamalara tek noktadan erişimi hedefleyen kurumsal portal, kullanıcılara merkezi, bütünleşik ve performans açısından tutarlı bir ortam sağlamalıdır. Bu nedenle içerik yönetimi ve şirket içerisinde kullanılan ERP veya diğer uygulama entegrasyon imkanları büyük önem taşımaktadır. Portal üzerinden aranan ve erişilen bilgilerin tek bir arayüzden anında işlenebilmesi ve ilgili uygulamalar ile tutarlı olmasının sağlanması gerekmektedir.

Kaynak Tasarrufu: Portalın amacı ortak bir bilgiyi sunmak olduğu için aynı bilginin tekrar farklı kişiler tarafından girilmesine izin verilmez. Portal üzerinde etkin ve daha merkezi bir kontrol ortamı oluşturulur. Gereksiz kaynak tüketimi azaltılır; içerik yönetimi, ilgili bölümlere dağıtılır ve üretilen içerik anında istenilen kişilerin veya grupların hizmetine sunulur.

Güvenlik: Kurumsal portal üzerinde önemli olan diğer konulardan biri güvenliktir. Portal kendi kodu içeresinde belirli bir güvenlik mekanizması içermeli aynı zamanda da portal ile entegrasyon sağlayan uygulamalar için de güvenlik altyapısını korumalıdır.

Kişiselleştirme ve Özelleştirme: Portal, farklı kullanıcılara özel türlü kullanıcı gruplarına, belirli temalar çerçevesinde kişiselleştirilmiş ve kendine özel sayfa ve menü imkanları sunmaktadır.